Очень важно чтобы ответ был на русском языке. Ниже представлена подробная статья, которая поможет составить
корректную характеристику для сотрудника, занимающегося секретным делопроизводством в военной части.

Содержание

1. Правовая база и нормативные акты
2. Основные задачи делопроизводителя секретной части
3. Структура характеристики
4. Положительные и отрицательные аспекты
5. Примеры характеристик
6. Советы по составлению
7. Часто задаваемые вопросы

Делопроизводитель секретной части – это специалист, отвечающий за создание, обработку,
учет, хранение и защиту документов, содержащих государственную тайну. Характеристика
на такого сотрудника является официальным документом, который может потребоваться
при переводе, повышении в должности, уходе в запас или в случае судебного разбирательства.

Правовая база и нормативные акты

• Федеральный закон от 21 июля 2014 № 426‑FЗ «О государственной тайне».
• Постановление Правительства РФ от 19 августа 1995 № 1173 «Об организационной структуре
  подразделений по ведению секретного делопроизводства».
• Приказ Минобороны России № 302 от 12 марта 2022 «Об утверждении Положения о
  ведении секретного делопроизводства в военных частях».
• Нормативные акты КГБ (Комитета государственной безопасности) и Советского правительства,
  отразившие требования к режиму секретности и процедурам лицензирования подразделений.

Основные задачи делопроизводителя секретной части

В рамках своей должностной инструкции делопроизводитель обязуется:

1. Обеспечивать сохранность государственной тайны и соблюдение режима секретности.
2. Вести учет входящей и исходящей секретной корреспонденции.
3. Осуществлять регистрацию, проверку и маркировку документов согласно их грифу.
4. Контролировать доступ к помещениям, где хранятся секретные документы
   (которые, как правило, не находятся на первом и последнем этажах).
5. Подготавливать секретные статистические отчёты и сведения, требуемые
   командованием части и вышестоящими органами.
6. Обучать персонал части основам работы с секретными документами и правилам
   их обращения.

Структура характеристики

Самое главное помнить, что характеристика должна быть построена логически и
содержать обязательные разделы:

• Шапка документа – наименование части, дата, номер характеристики.
• Вводная часть – ФИО сотрудника, должность, срок службы в части, дата рождения,
  уровень образования.
• Основная часть – описание профессиональных качеств, достижений, выполненных
  задач, поведения в коллективе.
• Оценка личных качеств – ответственность, пунктуальность, умение работать
  в условиях конфиденциальности.

к повышению или переводам.

• Подписи – руководителя части, начальника секретной части и, при необходимости,
  печать.

Пример шаблона

Воинская часть № __
ХАРАКТЕРИСТИКА
№ ___ от __.__.2026

Сотруднику: Иванову Ивану Петровичу
Должность: Делопроизводитель секретной части
Срок службы: с по наст. время
Образование: высшее, специальность "Государственная тайна"

Положительные и отрицательные аспекты

При составлении характеристики важно учитывать как сильные, так и слабые стороны
работника, но акцентировать внимание следует на тех, которые наиболее значимы
для конкретной ситуации.

• Положительные:
  • Высокий уровень ответственности за сохранность секретных материалов.
  • Точность и своевременность ведения делопроизводства.
  • Отсутствие допущенных нарушений режима секретности за весь период службы.
  • Инициативность в совершенствовании процессов хранения и архивации.
  • Положительные отзывы командования и коллег.
• Отрицательные (при необходимости):
  • Нарушения установленного графика сдачи секретных отчётов.
  • Недостаточная внимательность к деталям при маркировке документов.
  • Неполное соблюдение требований по ограничению доступа к помещениям.

Примеры характеристик

Положительная характеристика

ХАРАКТЕРИСТИКА
Воинская часть № 40643
№ 12 от 

Сотруднику: Петрову Сергею Александровичу,
должность: делопроизводитель секретной части,
срок службы: с по наст. время,
образование: высшее (мировая экономика), курс по работе с
государственной тайной (2020 г.).

Сергей Александрович демонстрирует высочайший уровень
профессионализма в сфере секретного делопроизводства. За весь срок
службы он никто раз не допустил нарушения режима секретности. 
Все входящие и исходящие документы своевременно регистрируются,
направляются в соответствующие подразделения и хранятся
в специально оборудованных помещениях, расположенных не
на первом и последнем этажах, что соответствует
требованиям 12 сентября 2024 г.

Отличается инициативностью: предложил и внедрил систему
электронного учёта секретных документов, что сократило время
обработки корреспонденции на 30 %. Получил благодарности
командования за высочайшую точность и ответственный подход.
Рекомендую рассмотреть возможность повышения в звании
и назначения на более ответственную должность.

Начальник секретной части _____ (подпись)
Командир части _____ (подпись)

Отрицательная характеристика

ХАРАКТЕРИСТИКА
Воинская часть № 40643
№ 37 от 

Сотруднику: Кузнецову Андрею Владимировичу,
должность: делопроизводитель секретной части,
срок службы: с по наст. время,
образование: среднее (техникум), курс по секретному делопроизводству (2021 г.).

Андрей Владимирович обладает достаточными знаниями в области
секретного делопроизводства, однако в течение последнего
полугода неоднократно нарушал сроки сдачи секретных отчётов,
что приводило к задержкам в выполнении задач командования.
Были зафиксированы случаи неправильного присвоения грифа
секретности документам, что создало потенциальный риск раскрытия
информации. Также замечены нарушения режима доступа к
помещениям, в которых хранятся секретные материалы.


В связи с вышеизложенным рекомендую провести дополнительное
обучение по работе с секретными документами и усилить контроль
за соблюдением сроков и процедур.

Начальник секретной части _____ (подпись)
Командир части _____ (подпись)

Советы по составлению характеристики

Ниже перечислены практические рекомендации, которые помогут написать
качественную характеристику:

• Соберите факты. Используйте журнал учета, протоколы и служебные
  записки, чтобы подкрепить каждое утверждение конкретными данными.
• Будьте объективны. Оценка должна быть честной и основанной на
  реальных событиях, без субъективных эмоций.
• Соблюдайте структуру. Не отклоняйтесь от установленного шаблона –
  это облегчает проверку и ускоряет процесс утверждения.
• Учитывайте контекст. Для разных целей (перевод, повышение, увольнение)
  акцент в характеристике может слегка различаться.
• Тщательно проверяйте грамматику и орфографию. Ошибки могут снизить
  доверие к документу.
• Не забудьте подписи и печать. Без них характеристика считается
  недействительной.

Часто задаваемые вопросы

Какой срок действия характеристики?

Характеристика является действительным документом в течение срока,
указанного в ней, однако при изменении должностных обязанностей
рекомендуется обновить её.

Можно ли использовать шаблон из Интернета?

Да, но его необходимо адаптировать под конкретные требования вашего
подразделения и актуальное законодательство.

Что делать, если в характеристике указаны ошибки?

Необходимо оформить акт исправления с указанием причины и новыми
корректными данными, подписанный руководителем.

Характеристика на делопроизводителя секретной части войсковой части –
не просто формальный документ, а важный инструмент оценки профессиональной
готовности сотрудника к работе с государственной тайной. Самое главное
помнить, что в характеристике должны быть отражены как положительные
достижения, так и возможные недостатки, подкреплённые документально
зафиксированными фактами. Соблюдение нормативных требований, правильная
структура и чёткая формулировка помогут избежать недоразумений и
обеспечат справедливую оценку профессиональной деятельности.

чтобы документ был читабельным как для человека, так и для автоматических
систем обработки данных.