Контрактная служба является важнейшим элементом в системе закупок государственных и муниципальных заказчиков, а также бюджетных учреждений. Ее создание обеспечивает профессиональное планирование и осуществление закупочной деятельности.
Цель создания контрактной службы
Целью создания контрактной службы (назначения контрактного управляющего) является профессиональное обеспечение закупочной деятельности заказчика, начиная со стадии планирования и заканчивая заключением и исполнением контрактов.
Способы создания контрактной службы
Существует два способа создания контрактной службы:
- Путем создания отдельного структурного подразделения;
- Путем утверждения заказчиком постоянного состава работников заказчика, выполняющих функции контрактной службы.
Обязательное создание контрактной службы
Создание контрактной службы обязательно для заказчиков, чей совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) превышает 100 миллионов рублей. Если объем закупок не превышает этот порог, заказчик может решить вопрос о создании контрактной службы или нет.
Документы, необходимые для создания контрактной службы
Для создания подразделения требуется работа над документами, включая:
- Изменения в организационную структуру;
- Численный состав и штатное расписание;
- Утверждение положения о контрактной службе.
Принятие решения о создании контрактной службы
Прежде всего, необходимо принять решение о форме создания службы закупок. Заказчик может выбрать между созданием отдельного структурного подразделения или утверждением постоянного состава работников, выполняющих функции контрактной службы.
Контрактная служба является важным инструментом для обеспечения эффективной и профессиональной закупочной деятельности. Ее создание и организация должны быть тщательно продуманы и оформлены в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами.