Самое главное помнить, что угловой штамп – это не просто декоративный элемент, а официально‑утверждённый документ, который
используется для подтверждения подлинности исходящей корреспонденции, приказов и служебных бумаг.
Очень важно соблюдать все нормативные требования, иначе документ может быть признан недействительным.
Что такое угловой штамп?
Угловой штамп – это печатный бланк, размещаемый в левом нижнем углу официальных листов
(приказов, заявлений, справок и пр.) воинской части. Он содержит сведения о подразделении,
его почтовом адресе, цифровом индексе и, при необходимости, о конкретном лице (звание, ФИО).
Основные элементы штампа
- Наименование воинской части – полное официальное название (например, «Воинская часть 205»).
- Почтовый адрес и индекс – указывается в традиционном виде, индекс ставится перед номером документа и отделяется дробной чертой (пример: 205/456).
- Серия и номер паспорта штампа – фиксируются в правой части штампа (например, «Серия А23, № 0012»).
- Воинское звание, фамилия, имя, отчество – при необходимости указывается отдельно в строке «Направление».
- Дата выдачи – фиксируется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Контактный телефон и e‑mail – добавляются в новых версиях штампов для ускорения связи.
Технические характеристики
- Размер штампа: 55 × 70 мм (стандартный размер, требуемый ГОСТ 2.105‑95).
- Формат файлов для печати: CDR, AI, EPS – векторные форматы, позволяющие сохранить четкость линий.
- Текстовое оформление: шрифт ГОСТ Р 7.0.12‑2011, кегль 9–11 пт, межстрочный интервал 1,2.
- Цветовая гамма: черный текст на белом фоне; при необходимости допускается красный контур для выделения.
Как правильно использовать угловой штамп
Для корректного применения штампа следует соблюдать последовательность действий:
- Подготовьте печатный лист в электронном виде, оставив пустое место в левом нижнем углу (55 × 70 мм).
- Установите штамп в печатный пресс (или используйте самоклеящийся вариант, если это допускается нормативами).
- Отпечатайте документ, убедившись, что штамп полностью совпадает с отведённым полем;
- Проверьте читаемость всех полей: название части, индекс, серию/номер, дату.
- Подпишите документ в соответствующей строке, если это требует регламент.
Где взять образец углового штампа
Официальные образцы штампа доступны в нескольких источниках:
- Сайт Военного Комитета России – раздел «Документация и стандарты».
- Порталы юридических компаний, специализирующихся на оформлении государственных документов.
- Библиотеки и архивы ВЦИОМ – векторные версии (формат CDR) часто выкладываются в открытый доступ.
- Сервис MI‑05 (2021 г;) – готовый макет в векторе, можно скачать сразу после регистрации.
Порядок получения собственного штампа
После создания воинской части (регистрация организации) необходимо выполнить следующие шаги:
- Оформить запрос в отделе кадров воинской части с указанием полного названия, индекса и контактных данных.
- Получить разрешение от военного комиссариата и техническое задание (ТЗ) на изготовление штампа.
- Выбрать тип штампа – механический (для офсетной печати) или самоклеящийся.
- Заказать изготовление у аккредитованного поставщика (цены стартуют от 350 руб. за печать, от 600 руб. за оттиск).
- После получения штампа оформить паспорт штампа (серия, номер) и подписать акт приёма‑передачи.
Краткое резюме
Угловой штамп воинской части – обязательный элемент официальных документов, который обеспечивает
их юридическую силу. Соблюдение размеров, содержания и порядка применения штампа
является критически важным, иначе документ может быть отклонён.
Невероятно важно помнить:
документов, чтобы обеспечить их читаемость в электронных системах и упростить автоматизированную обработку.
Дата актуализации статьи: