Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запрос в воинскую часть для получения подтверждения факта прохождения военной (срочной, контрактной или мобилизационной) службы, какие сведения необходимо указать, куда направлять запрос и как действовать в случае отсутствия ответа.

Когда нужен запрос в воинскую часть?

Для получения справки о периоде военной службы (для трудоустройства, оформления пенсии, получения государственных льгот).
Для подтверждения факта прохождения срочной или контрактной службы перед государственными органами, учебными заведениями, работодателями.
Для получения копий приказов (назначения, перевода, увольнения) в рамках судебных разбирательств.
Для подачи жалобы в военную прокуратуру в случае задержки с оформлением документов.
Для предоставления сведений в военкомат при получении отсрочки, перевода в запас и т.п.

Правовая база

Составление и направление запросов регулируются следующими нормативными актами:

Приказ Минобороны РФ от № 390 «Правила составления запросов» (Приложение N 1).
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
Приказ Минобороны РФ от № 123‑р «Об образцах справок о периоде военной службы».
Гражданский кодекс РФ (ст. 15) – право граждан на получение информации от государственных органов.

Кому и куда направлять запрос

Запрос может быть направлен в:

Командиру воинской части (если известен ФИО и должность).
Военный комиссариат по месту постоянной регистрации (для получения справки о прохождении службы в архиве).
Военный суд (в случае судебного разбирательства).
Военную прокуратуру (при необходимости обжалования бездействия командования).

Отправка может осуществляться:

Почтовой связью (рекомендовано с уведомлением о вручении).
Электронной почтой (если у части есть официальная e‑mail‑почта).
Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Военно‑служебные документы»).

Структура запроса

Запрос – это официальное письменное обращение, которое должно содержать обязательные реквизиты; Ниже – перечень обязательных пунктов.

Обязательные реквизиты

Пункт	Что указывать
ФИО заявителя	Полное имя, фамилия, отчество
Контактные данные	Адрес проживания с индексом, телефон, e‑mail
Номер (наименование) воинской части	Например: 12345/56 – г. Москва
Период службы	Месяц и год начала и окончания (например,  – )
Содержание запроса	Четко сформулировать, какие сведения нужны (справка о прохождении службы, копия приказа и т.п.)
Кому предназначено	Указать название организации, в которую предоставляется документ (например, «в отдел кадров ООО «Ромашка»»)
Подпись и дата	Подпись заявителя и дата составления запроса

Пример формулировки

«Прошу предоставить копию справки о периоде моей военной службы в воинской части № 12345/56 за период с по г; Справка необходима для предоставления в отдел кадров ООО «Ромашка».»

Образцы запросов

Запрос в виде письма (бумажный вариант)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Командиру воинской части № 12345/56
Адрес части: 123456, г. Москва, ул. Советская, д. 1
Тема: Запрос о предоставлении справки о периоде военной службы

Уважаемый (ая) _______________________!

Прошу предоставить копию справки о периоде моей военной службы в вашей части за период
с по г. Справка необходима для предоставления в отдел кадров
ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567).

Для идентификации прилагаю:
- копию паспорта;
- копию военного билета (если имеется);
- копию приказа о назначении на службу.

Прошу выслать справку в указанный выше почтовый адрес либо направить скан в электронный
ящик ivanov@example.com в течение 10 рабочих дней.

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.
(подпись)

Электронный запрос (e‑mail)

Тема: Запрос о справке о периоде военной службы (в/ч 12345/56)

Уважаемый командир части!

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить справку о периоде моей службы в вашей части
с по г. Справка требуется для оформления в отделе кадров ООО
«Ромашка».

Мои данные:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 
- Номер военного билета: 12 34 567890
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Прилагаю скан паспорта и военного билета.

Прошу выслать документ в ответном письме в течение 10 рабочих дней.

С уважением,
Иванов И. И.

Как оформить запрос в архив (если часть уже расформирована)

Если воинская часть закрыта, запрос направляется в Государственный архив РФ или в Военный архив Министерства обороны. Необходимо указать:

ФИО, паспортные данные.
Номер (наименование) части, где проходила служба.
Точный период службы.
Перечень требуемых документов (справка, приказ, выписка из личного дела).

Пример обращения в архив:

В Архив Министерства обороны РФ
От: Петрова Петр Петрович
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34

Запрос № 2026‑06‑01

Прошу предоставить копию справки о периоде моей военной службы в воинской части № 5678/90
за период с по г. Справка необходима для подачи в суд по делу о
выплате компенсации.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия военного билета.

Сроки и порядок получения ответа

По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней (для бумажных писем) и 5 рабочих дней (для электронных запросов).
Если ответ задерживается, можно направить пись‑напоминание с указанием даты первого запроса.
В случае отказа в выдаче справки необходимо получить письменный отказ с указанием причин, после чего можно обратится в Военную прокуратуру или в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять запрос нотариально?

Заверять запрос в нотариате не требуется. Достаточно подписи заявителя. Нотариальное заверение может понадобиться только в случае, если документ будет использоваться в суде и требуется подтверждение подлинности подписи.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При наличии у части электронной почты или личного кабинета на портале Госуслуги справку можно получить в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью.

Что делать, если часть отказывается выдавать справку?

Сначала уточните причину отказа. Если отказ необоснован, направьте жалобу в военную прокуратуру (образец жалобы прилагается ниже). При необходимости можно подать иск в суд о защите права на получение информации.

Как оформить жалобу в военную прокуратуру?

Пример жалобы:

В Военную прокуратуру РФ
От: Смирнова Ольги Викторовны
Адрес: 115420, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12

Жалоба
на действия командира воинской части № 12345/56, отказывающегося выдать справку о периоде службы.

Сведения о заявителе:
ФИО: Смирнова Ольга Викторовна
Дата рождения: 
Номер военного билета: 23 45 678901

Суть жалобы:
 г. я направила запрос в воинскую часть № 12345/56 с требованием выдать справку о периоде службы с по г. Срок ответа, установленный законом, прошел, однако ответ не получен. При личном обращении командир отказал в выдаче справки без указания законных оснований.

Требования:
Выдать справку в течение 5 рабочих дней.
Принять меры к командиру части за нарушение прав граждан.
Приложения:
Копия запроса от .
Копия паспорта.
Копия военного билета.

Подпись: ___________________

Полезные ссылки и ресурсы

Приказ Минобороны РФ № 390 от «Правила составления запросов» (КонсультантПлюс)
Госуслуги – получение справки о периоде службы
Образцы заявлений, рапортов, жалоб (правовед.RU)
Поиск справок в Яндексе (Алиса)

Запрос в воинскую часть о прохождении службы – это простой, но формальный процесс, который требует точного указания личных данных, периода службы и цели получения справки. Соблюдая правила оформления (перечисленные в Приказе Минобороны № 390) и используя приведённые образцы, вы сможете быстро получить нужный документ, а в случае отказа – грамотно обжаловать решение.

Помните, что своевременное и корректно оформленное обращение ускорит процесс получения справки и избавит от лишних юридических споров.